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系列:爱上管理&学做leader的历程(二)

OurDearAmy — Fri, 23 May 2008 17:26:57 +0000

Amy写于2005年12月10日

爱上管理的契机&学做leader的历程――成长大事记：级长，戏剧大赛

Making choices is growing up. So I am going to go over all my decisions.

学期初，身心疲惫，没有激情，挣扎，我到底要不要去竞选级委？最终，我还是决定去了，虽然，我担心没有爱的工作我如何靠自己的责任和原则坚持下去，虽然，我害怕，我一无所知的戏剧大赛我该如何组织。

可是，我知道，承诺是必须兑现的，而面对困难而后退终究不是我的风格。

报名表上，我只写了级长和学习部长，因为，我绝对不愿意做秘书长的。秘书处的工作少了很多主动性，秘书处需要的素质，在我做学委和班长的时候已经学习了很多，因此，我不愿意再重复。

虽然，我跟亚平其实是把秘书长的大部分工作都做了，我们总是说我们是没有秘书长的。李程很早的时候在我宿舍看我自己写计划和进程等的时候，责怪我：这些你应该给秘书长去做的，你跟她们交代了就让她们去做吧！

可是，我们实在是无奈，有的人，我必须选择放弃用，因为她们做不好后还是需要我重新再做一遍，甚至，有太多残局要收拾。

但是，我依然觉得是值得的，我必须让合适的人做合适的事情，以避免失误。同样，我学着去用那些有潜力做好的人。叔叔，嘉瑜，张倩，丽香，黄佳进等都是让我极其满意和欣赏的人。他们是极其有责任心，又愿意学习的人。级委因为有他们跟我一起撑着，因此能走到现在。无限感谢他们。

曾经，综合测评耽搁了戏剧大赛的某些筹备进程，广交会又影响了某些进程，我一度很郁闷，因为这让我感到了承诺的不兑现，我该如何向全级的人交代？可是，越走下去，困难越多，综测和广交会的影响简直不值得一提了……每一次级委的工作会议，我都重新安排各种进程，参考原来的计划，又根据现状做调整，计划总是赶不上变化，现实有太多无法预测的因素了。

永远不要被自己的计划限制住，我需要做的只是在现实变化时如何调整计划。

当我看到笔译课的那句话，我立刻明白了，原来这就是我领悟的——

一个努力实践自己的承诺的政治家是值得喝彩的，但是，在面对困难时，选择不实施一些竞选时的承诺的政治家，同样是值得喝彩的。那一刻，我想到了，我根本没必要去伤感有哪些是没按最初的计划实施的，因为有些现实条件是我无法预测到的。原来考虑不周的，我需要做的就是在进行的过程中改进，固执的坚持计划是不明智的。懂得放弃某些不适应现实的计划和承诺，是需要勇气的。

勇气。从开始到结束，没有任何事情是顺利的，因此，心碎的人太多了，而我，心寒心痛也太多了，坚持和面对真的需要勇气。决定必须由我做，责任必须由我承担。所有责骂声全部都冲着我来，上面的下面的，生命中难以承受之重。

今天很意外的发现，原来这么长时间以来我只为工作的事情哭了两次，其实都是同样的原因，不过痛哭的程度有所加深而已。都是戏剧大赛的场地和时间的问题。也许这是太致命的问题了，牵扯到太多责任和信誉，那也许是太多打击积累在一起的爆发吧。做班长的时候，我却流了连我自己都数不清的眼泪，虽然没多少人知道。也许，这是一种成长，因为我学着坚强，更加坚强。

很多事情说起来很容易，可是真正面对的时候才能验证自己明白的是否有实践。我一直都知道，问题出现的时候，解决是最重要的，难以解决的问题也必须要解决，无论用什么方法。可是，持续不断的打击，也许一度让我太过低落了，所以我忽略了我真正应该保持的状态。

海平师兄重复开学初跟我说的话：你是很优秀的，但是做级长你还是不够强势。然后就开始跟我提某个女CEO，是如何坚决地做决定的。

如果上面是你无法控制的，那么就管好下面的。——海平师兄

也许在很多情况下，海平师兄说的话对我来说太简单了，现实却不是那么简单，但我依然记住了。

虽然在过去那么多长时间，我也一直在解决问题，可是却是在悲伤中解决的。只有到了最后的时候，我开始学会不去悲伤，无论有任何问题任何困难出现，我唯一要做的就是解决它。有人给我出难题的时候，我唯一想到的，就是我要马上解决，当场不行也要承诺解决。否则，就是软弱。我不可以表现出软弱，就算我确实受到了打击。

程说没想到我会坚持到最后，我想是因为我看到了自己的追求，戏剧大赛只是我的一个过程，经历它完成它不是我的目的，我必须要完满的完成才可以离开做新的事情，才可以继续完善自己。

我不可以在打击中灭亡，我必须在打击中重生！

我不是个会轻易放弃的人，因为放弃是对自己努力的伤害，但是，我必须学会明智地放弃。每一次放弃都必须是一次升华，否则就不要放弃；每一次选择都必须是一次升华，否则不要选择。

如果决定做一件事情，那么就一定要做好，如果不做好，就不要做了。

已经在做的，就必须完满的完成，选择离开必须是完成之后的事情。

决定。

Good leaders should be decisive.

一直记得看APPRENTICE第一集的时候，PROJECT MANAGER有多难做，下面全是优秀的有个性的人，意见无数，不和到处存在。Listen to all the opinions and form your own opinion and make the right decision quickly.

Never make impulsive and life threatening decision that will ruin the team.

这是我一直在思考的，我不知道自己到底做到了几成？Be decisive, but never make impulsive and life threatening decision. Be rational when dealing with business.

我想我还需要时间沉淀，我想我还需要优秀的人指点，我还需要继续领悟。

英文学院第八届英语戏剧大赛总结

今年的英语戏剧大赛因为英国的Propeller Theatre 有专家莅临指导，时间定为12月8日。由于今年开始云山会堂增收彩排和演出的场地费，导致此次大赛出现了庞大的经费问题，场地一度难以定下来，且因为大赛时间与校团委“秋之声”的比赛时间冲突，比赛时间也一度改为12月7日，最终还是由院长出面协调定为12月8日。

今年的戏剧大赛确实是困难重重的，除了经费问题、场地和时间问题，还有由于南北校区的存在产生的工作人员缺乏的问题，另外，因为大赛的筹备时间与学院的综合测评以及广交会冲突，影响了筹备工作的某些进程。但是，我们还是克服了种种困难，基本完满地举办好了这次戏剧大赛。经验和教训总结如下：

大赛筹备阶段：

1. 最致命的经费问题，由于学院经费紧张，我们必须自己主动想尽一切办法去拉赞助。首先是制定最详尽的招商计划书，大赛的活动计划书不是最重要，内容重点是突出大赛的影响力和可以为商家提供的宣传。其次是外表包装要精美和正式。接下去就需要主动出击了，级委没有有经验的人，北校区的团学没有外联部，原团学外联部也没留下什么资料，我找上届拉赞助的相关人员，他们也是丢失了相关公司的联系方式。但是，我们（团委副书记、学生会主席、南校区外联部和我）还是走出去了。最后拉到两个赞助，一个是卡西欧赞助男女主角的奖品和2000元现金，一个是名人婚纱赞助司仪服装和2000元现金。本来还有个谈的差不多的赞助，因为该公司经费临时出了问题，所以没有合作成功。还有些面谈过没成功的，其实是因为我们这个大赛的参与群体与该公司的市场目标群体有所偏差。整个过程是困难的，这与我们大赛的学术性质有关，与学院的相关规定有关，但是还因为我院学生干部不重视拉赞助，没有实践经验，没有保存好各种公司的联系方式，没有保持与合作过的公司的长久联系。这是我们现在必须吸取的教训。

2. 场地和时间问题。由于经费问题一直没得到解决，所以无法按照原定计划尽早申请彩排和比赛场地，由此导致第2次彩排时间被迫提前。虽然这存在客观的巨大的困难，但是也是由于我个人不够魄力和勇气，即使经费问题没有解决，我也应该相信最终一切问题能够得到解决，应该果断地提早申请彩排场地。第3次彩排时间的更改，是由于学校保持党的先进性总结大会要占用云山会堂，是客观的突发事件，我们无力控制。大赛的时间，改了又改，一是由于我们一直被经费问题所限制，导致“秋之声”抢先申请了场地，院里开始协调不成功，不得不定了12月7日，后来由于英国剧团的专家的行程安排，最终协调成功，大赛时间定为12月8日。但是那已经是离比赛很近的时候了。

3. 由于比赛时间和场地一直不能确定，赞助事宜也是比较晚才完全确定，导致各种宣传工作无法按原计划开展，但因为提早做好了准备，基本没有耽误大赛的宣传。

4. 整个大赛筹备阶段，我们一直保持了与02级级委的联系，不断地向他们请教和学习。但是，这是不够的。整个大赛的具体流程和工作安排只有在彩排的实践中才能了解。第2次彩排是最大的学习机会，因为是第一次到云山会堂彩排，那一次，我才真正了解了大赛是怎样的，需要哪些工作人员，哪些人合适做什么哪些人不合适做什么。第2次彩排后的及时调整和安排第3次彩排以及大赛当天工作是非常有效的。第3次彩排出现的各种问题，我也及时跟各剧和相关工作人员交代，正式比赛时大部分问题得到解决。

5. 由于南校区学生干部很多不方便过来，大赛工作人员紧缺，我安排的过程中不断有人因为各种原因无法担任工作人员，我不得不做了些以往没有的改变，比如不在云山外派票，少开两个偏门，同时向别的学院寻求工作人员等等。由于各种客观困难，整个大赛的计划以及各种工作安排都是在不断调整的，因此我们必须在变化中学习。

6. 大赛请柬的派送有些失误，个别领导老师没收到请柬。由此的教训是，请柬的派送尽量当面亲自送到，实在不能当面送的，放到信箱后要在大赛前主动跟老师确认是否收到。

7. 没有准备多一个中场节目，过于依赖预计的嘉宾点评时间（15分钟），导致比赛当晚嘉宾点评时间过短，没有充足的时间计分，出现舞台冷场。

8. 事先没多跟司仪交代如何处理冷场局面，没给司仪做好思想准备，指导他们如何应变，训练他们的应变能力，是一大失误。

9. 礼仪的接待工作做的不够好，开始没有主动带领嘉宾入场。准备阶段专注于交代颁奖事宜忽略了接待工作的注意事项，是一个工作失误。

03级级委

2005-12-12

成功之处在于：

1. 有学院领导老师的大力支持和奔波协调，才最终确定比赛场地和时间，因此任何大型活动的顺利进行都离不开跟领导老师的良好沟通，离不开领导老师的支持和指导。

2. 02级级委的帮助和指导。整个大赛筹备工作，我们03级级委都保持了与02级级委的良好沟通，积极主动向他们学习，吸取他们的经验和教训，这是面对任何陌生的领域都应该学习的。

3. 不断根据客观变化的情况更改各种计划和安排，在变化和困难中学习，才能在各种困难中实现原有的目标。

4. 级委内部的团结协作以及团学干部的帮助和辛苦奔波，才顺利把此次大赛举办成功。

5. 要感谢所有导演的积极配合和所有剧组的辛苦努力，才展示了一场精彩的戏剧大赛。

6. 级委和各剧组之间的相互体谅和协作，以及剧组内部相互的协作是比赛成功的一个重要因素。任何大型活动，组织者和被组织者都要有良好的沟通和协作。

不足之处在于：

1. 大赛请柬的派送有些失误，个别领导老师没收到请柬。由此的教训是，请柬的派送尽量当面亲自送到，实在不能当面送的，放到信箱后要在大赛前主动跟老师确认是否收到。

2. 没有准备多一个中场节目，过于依赖预计的嘉宾点评时间（15分钟），导致比赛当晚嘉宾点评时间过短，没有充足的时间计分，出现舞台冷场。

3. 事先没多跟司仪交代如何处理冷场局面，没给司仪做好思想准备，指导他们如何应变，训练他们的应变能力，是一大失误。

4. 礼仪的接待工作做的不够好，开始没有主动带领嘉宾入场。准备阶段专注于交代颁奖事宜忽略了接待工作的注意事项，是一个工作失误。

系列:爱上管理&学做leader的历程(一)

OurDearAmy — Sun, 18 May 2008 11:12:49 +0000

Amy写于2006年1月1日凌晨

爱上管理的契机&学做leader的历程

――献给VIP之一：安

I have numerous reasons to say that you’re one of the most important persons in my life. Without you, I wouldn’t be the present Amy.

你说看到我今天这样的组织和领导能力很高兴的时候，我并没有觉得我表现出了什么能力，所以很吃惊，那时候，我还没完全领悟到你要表达的所有意思。

Although I knew all the time that you play a most important role in my life, I didn’t realize how huge the influence you posed on me until tonight.

是你，让我真正明白计划和总结的意义，真正让计划和总结成为我生活的重要部分。是你，让我开始学习如何做一个好的组织者和领导者。是你，让我有了新的追求和学习的方向。

你说：“黄捷文，你做一下会议记录啊！大概是你没在秘书处做过，所以没这个习惯。”那是你做班长的第一次班会吧，记得是在商量出去烧烤的事情。因为你的话，我开始有了记录的习惯。虽然在过去，我习惯记在脑子里。

你总是分配好各种任务，很多事情都做的很FORMAL，连院运会的班级组织都要有计划，因此，我开始学着在各个方面都尽力做全面的考虑。

你说，让我做班长。是的，我有千万个不愿意，有无数的伤感当我必须放弃我的学委，可是，我终究是答应了。去辅办，一直都是件令我痛苦的事情，我总是强迫自己带着勇气小心翼翼地走进那个地方。我看到了很完美的清，而当我必须代替你成为班长，当我代表的是一个班，我知道我必须做的很完美，这是我要的5班形象。因此，认真和最好，是我对自己和全班的要求。开始变得像个罗嗦的妈妈，重复强调提醒许多事情，于是，似乎更加理解妈妈。

我做班长做的很辛苦，因为我从没真正给其他班委分配过什么任务，只要是我能自己做的，我都自己做了，所以当被问到关于做班长的收获以及对做级长的工作的帮助的时候，我真的一直都没想出答案。我能清楚的知道做班长的最深刻的影响就是——我看到了优秀的级委，看到了他们的认真和辛苦。每一次我看到的时候，我就会忘记自己的辛苦。

一直我都没把自己的身份定在一个组织和领导者的身份，一直都只是把自己当作为大家做事的普通人，因为爱你们，所以愿意做一切事情。如果还有什么要你们担心的，那么要我这个班长干什么，这是我的标准。

青海之行，第一次如此认真地做很正式的计划。记得连上阅读课都在想计划该如何写。其实很早之前听说你在为三下乡的计划奋斗的时候，我已经对“计划“这个词印象深刻了。计划，对我忽然有了新的意义。以前的我不屑于计划，因为我总是觉得计划赶不上变化，而且计划后是否会实施还是个问题。我习惯了临场做决定。可是，这两年来，我明白了计划的意义。因为变化和突发情况那么多，才需要事先准备好解决的办法。计划，是一个目标和方向。

财务管理，这真是个太好听的名称，可是，其实我没有真正做好这个角色，因为我做的太被动了。很遗憾，在结束后我才明白。我应该在最开始就好好研究队长们做的预算，对整个活动开支有预先的设想，并且在活动进行时随时对所有的收支进行理性的整理，以便对接下去的开支进行调控。

你让我们写总结。自己的很多总结在我现在看来其实是很失败的。虽然我一直都习惯回顾过去的事情，习惯总结自己做的很多事情，但是总结的方向是不同的。就如同在青海的时候每天写的总结，其实只是关注到自己做了什么做的怎样，但是，却忘记了找出很多事情本质的原因，忘记了去之前计划的目标，忘记了去比较之前和之后的状态，忘记了应该有的心态。没有真正实质的改进，总结是失败的。那样的总结没有达到总结应该有的效果。

我看了前两任级委的总结，其实都看得出级委的成长。

懂得如何去总结，其实应该是要有总结的意识，要懂得发现问题，更重要的是要解决问题。你说要看我们自己真实的感受，你在教大家如何成长。这是一种意识。你很成功，就在于你一直在为你领导的人开辟一片天空。这才是真正的好的组织者。

你说，建议我竞选级长。这是个太具有挑战的任务（哈哈，习惯把你说的当作任务来完成了）。角色转化。过去的自己似乎很不习惯要分配任务给其他人，不习惯要带领别人做什么事情。而我，终于在你的逼迫之下改变。我是个这样的人——也许我没有某个目标，就像我回你说我对这些看的很淡的，我并没有想去追求这些，但是，如果我必须要做某件事情，我就一定要做好，一定要为那个方向努力。因此，我开始有这样的意识——如何才是个good leader?还记得，大二写作文的时候，关于THE QUALITY OF GOOD MANAGER，我还曾经想，我应该是不适合做LEADER的，因为我是那么不习惯分配任务给别人，我是那么习惯为别人做事，而不习惯让别人为我做事。做班长我可以把所有的事情自己做了，但是，做级长我如何可以呢，我必须要学会DELEGATION，必须。所以我习惯了在看APPRENTICE的时候思考，习惯了回想你做的很多事情，习惯了经常想我应该怎样改进。

你说，人才是要发掘和培养的。最近听到——good leaders seek for good leaders instead of employees. 忽然领悟，你一直在为你领导下的人提供独当一面的机会，发挥他们的主动性。好的下属，不该是employees, 应该是懂得主动工作能够独立完成各种任务的人。

也许，我的将来的方向不一定是leader的角色，但是，我明白了这个角色的意义，有了可以努力改进的方向。因此，无限感谢你！

你在我的生命里是如此重要，即使忽略掉其他，比如你给的支持，就只回想以上的方面，就够我感激一生了。

真的，感谢你的培养！希望，看到这里你可以很欣慰，正因为你是如此的优秀，才给了我最好的榜样，正因为你让我经历的，才有了我的成长和收获。

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