John Xu

曾在微软工作,现在互联网行业创业。

Amy推荐语:John是我的一个好朋友,在上海。我们是通过互联网认识的,他是一个大好人。之前亲爱的糖在HR的职业发展上需要一些建议,跟John说了,他就推荐了很多做HR的好朋友给她提供咨询和建议。John一直在JA做志愿者,为广大青少年做职业指导。看到我发起的活动,也特意为此写了系列文章。我在这里就只发2篇,更多的大家可以直接到他的blog看,也可以通过这里订阅,是John专门做的求职专题邮件期刊。

系列一:Make Positive Impact

什么样的实习生,是受公司和同事欢迎的?

从我观察到的案例,是那些可以做出积极影响的人。

李开复说:

直到今天,我还记得哲学系的一个老教授说的话:“知道什么是make a difference吗?想象有两个世界,一个世界中有你,一个世界中没有你,让两者的difference最大,这就是你一生的意义。”

人生是一个很大的话题,我们把它缩小,套用到实习(工作也一样)。

想像有两个世界,一个世界中有你,一个世界中没有你。对你的公司,你的同事,你的老板而言,有你和没有你的世界,有什么差异?

场景一:如果没有你

  • 你的老板长长松了一口气:终于走了个没啥用还要管饭还惹事的家伙
  • 你的同事长长松了一口气:天哪,不用每天回答那些不知道该怎么回答的问题了,不用因为自己忙碌的时候别人在QQ而抓狂了

场景二:如果没有你

  • 你的老板哭了:天哪,以前这些报表从来不用我操心的。现在老是要我review三遍以上,还总提心吊胆怕大老板看出问题…
  • 你的同事哭了:现在每周我要花8小时搞这些复杂的报表,还被老板骂来骂去。而且办公室气氛也沉闷很多,没人搞笑了…

我们都喜欢那些给自己带来积极影响和改变的人,不是吗?

谈到实习生的话题,很多实习生会觉得自己在公司里不受待见,或者没有机会。我想最重要的原因是,刚入职的实习生,未必给公司以及同事带来多少积极的影响和改变,但是注定会消耗一些公司和同事的资源与时间。

  • 公司要付给你报酬,配给你电脑办公桌等等;
  • 你会消耗饮用水,用电,以及占用高峰时间厕所的坑位;
  • HR要办理你的入职事务,老板要抽出时间来管理你(给你派活也是伤脑筋的),同事要帮助解决一些问题,可能会被你做的事情拖后腿,等等;
  • 大家很忙的时候你还晃来晃去甚至上QQ,搞得别人心情不好(虽然你还不知道);

一个新的实习生,给公司和同事带来的影响,总和常常是负的。

那些能够生存的很好的实习生,通常是可以逐步给自己的环境,带来积极影响的人。

那么,我们可以从哪里做起影响?

  • 比较基本的,你可以很好的完成一些杂活,节省同事的时间,降低他们的压力;
  • 然后,你可以参与到一些需要更多的智力与判断的工作中,激发同事的想法,分担他们的负担,提升工作的质量,等等。
  • 甚至,这种影响不一定局限在工作中。

我一直很重视实习生,因为在微软的时候,见到了好几个intern,比大部分正式员工,都给我留下了更深刻的印象。

尽管他们性格和能力各异,但是有几点是共同的:

  • 他们在某些方面,有着出色的能力。尤其有些实习生的技术水准,可以说超过这个行业的大部分工作几年的员工。稍微培训一下,就可以开始帮忙干活了。事情交给他们比较放心。
  • 责任心强有承诺,愿意做事情。不可否认实习生很多时候都是从打杂干起的(大的事情大家也不放心让你做,你很可能也做不好),态度很重要。
  • 学习能力强。对于不足的地方,掌握的很快。
  • 善于沟通。有不懂的会问,也愿意主动的分享一些信息。
  • 积极有热情,很阳光。是那种你愿意交朋友的人。没有人愿意天天看着毫无表情的脸。

这样的人,很容易对于公司,和同事产生积极的影响。具体到每个员工,感受到的可能是

  • 节省了自己的时间
  • 减少了压力
  • 保证了工作的质量
  • 一个更好的心情

如果因为你,你的公司赚了更多的钱,你的老板有了更多的光彩,你的同事省了更多的时间。不要担心不受待见,人都不傻。

一些我感受到的例子:

  • 刚进微软的时候,几个intern每天在办公室里,干活干的热火朝天,满脸就是热情,让人看了就觉得很受鼓舞。
  • 有intern会去学习新技术,然后开个讲座跟大家分享。
  • 客户有问题,让intern帮忙做调查。他发给我的邮件,完全按照给客户的口气讲话,基本上我稍微改改,就可以直接发给客户了,省心啊(前面当然经过我的提醒和一点点培训的,但是学得很快)。
  • 中午吃饭是个大问题。我们的intern在找价格便宜味道好的餐厅上有一套,而且点菜也善于发掘那种价廉物美的,兼顾各人口味。省了大家一大麻烦。
  • 有intern孜孜不倦的组织娱乐活动,杀人啊什么的,捣鼓成了一社交圈子。解决广大人民群众的娱乐+社交问题。说实话这个也真是蛮重要的。

系列二:为什么你很难得到帮助

感觉不光是实习,求职啊工作啊也是使用的。

如果你觉得很难从别人那里得到帮助,请参考如下原因:

之一:觉得你没啥用,甚至有副作用

为什么人们会有时宁愿去帮助一个陌生人?而不是一个周围的人?

在遇到陌生人的时候,我们帮助他人的本能会发生作用。而在与人相处一段时间后,我们会根据对方给自己的影响,来做评估。

不少实习生会觉得,自己在公司里不受待见。可是要换个角度想一想,也不是没有道理的(先不说对不对)。

老王部门里来了个实习生,让干活么,貌似什么都干不好,复印个文件不知道怎么弄。工作出了问题也不吭声,直到最后才发现。也不能说完全不积极,有次主动跑过来请教说:“怎么才能上QQ呢?”

老王气不打一处来,招一个实习生,至少对他没带来任何好处,反而消耗了时间坏了心情。

我们都不大愿意帮助那些消耗自己的人,不是吗?

之二:觉得投资回报成问题

帮助别人也是投资,通常不投入金钱,也要投入时间和精力。

除去那些我们立刻瞬间就很容易搞定的情况,如果帮助别人需要花比较长的时间和精力。我们都会评估投资回报的问题。

这样一种回报,一般并不直接表现为根据结果的报酬。否则,那个更可以看作交易了。

但是,基本原则依然是如此。我曾经帮助过实习生争取公司职位,甚至组织几个同事一起,研究怎么把他的工作表现给老板,精心策划了一系列邮件。我花力 气做这件事情的动机之一,是因为他的留任可以让我们的工作更轻松(帮我们干了些脏活哈哈,而且还可以继续干些脏活)。而且还有其他的用途,比如大家出去吃 饭,该生精通各种餐厅,善于找到低价味好的菜。

其实很多时候,人们需要的回报,仅仅是知道他的帮助,对你产生了影响和意义。至少在我从事公益活动的几年里,后来我越来越觉得沮丧,因为发现自己的很多时间,都并不一定有实际的结果。我希望自己的付出,能够产生实际的作用。

如果人们觉得,对你的帮助不会产生实际的结果,他们会倾向于节省自己的精力。如果实习中,你已经被大家认为,什么事情都搞不定。那么,你再去问问题,他们基本上会闭嘴,或者给你一个简单的答案。

如果你想要同事推荐你留下来,然后你的同事转念一想:“他要留下来,什么都干不了,那么我还不是更麻烦?”负回报嘛

没有人会给自己自找麻烦。

之三:别人都不知道你想要什么

《大话西游》里,唐僧说:“你想要吗?想要就要告诉我嘛。你不说我怎么知道呢?”

我们中国人是比较含蓄的。作为实习生,遇到问题的时候,可能会在办公室里,做出各种暗示,比如走来走去啊,比如过10分钟喝杯水啊,比如做愁眉苦脸状啊等等,希望别人能够理会。

这个不是玩猜猜猜。不是每个人都会读心术的,而且,即使懂,别人也可以装糊涂。为什么一定要主动把脸贴上来,而且冒着猜错的风险。

另外一种情况,是你说的太模糊,搞得对方很茫然。

我讲座的学员曾经说:“能推荐我一份工作吗?”我问:“你要找什么样的工作?”他说:“不知道。都可以”

……我真没法办…

这个就跟有人跟我说:“John,帮我介绍个男朋友吧”

“有什么要求”

“关键是要有感觉”

这…您让我怎么帮你。

之四:别人帮你的成本太高风险太大

“John,你能帮我造个原子弹吗?”

听上去很雷把?目前为止,没人直接对我说这句话。但是,很多次我听到别人的要求,脑海里马上想起来的就是这个。

就像有人问:“我想去**公司,您能推荐一下吗”。

首先说这话的人,平时都是没联系过的。

然后,我看了一下简历,写的惨不忍睹。也没啥像样的经历和技能。

拜托,要是这份简历发过去,我在朋友那里的名声全没了。你要砸我的牌子啊?

要是我朋友敢把这样的简历推荐出去,他也可以实现提前退休的理想了。

一般我就回邮件说:“你回去先研究一下公司,看看他们需要什么样的人,自己是不是合适。如果你觉得比较match,有针对性的写份简历,然后发给我。我帮你问问”顺便给他们几个相关的链接。

然后他们就回复说:“你能帮我改一下简历吗?”。一句不提自己做了什么研究,遇到了什么问题。

拜托…告诉你一个方向,你连路都不探一下,起步费都不想出,就要别人耗油开车送达?我们关系没有铁到这个地步吧?

如果你正在实习,而且希望有人帮助内部推荐。请先问自己一个问题:别人推荐你,是会砸自己的招牌呢?还是是在帮助推荐了一个很优质的人选?

之五:你让别人替你干活,而不是帮你

我支持的经销商曾经问:“帮我写这份Proposal把?我写不好”。

我认识的朋友曾经说:“帮我写这份简历吧。我不会”

可能是因为教育的关系,我们很多时候依赖性很强的。本来是自己的问题,总是想把他变成别人的问题。

曾经…遇到过一位经理。因为要调查他们的业务状况,我就拉出Excel,从他们的系统里面导出一些数据,然后咔咔咔咔弄出报表。

这位兄台一看,觉得很好。然后就问我说:“我有几张报表,急着要但是助理还有其他事情,你能帮我看一下吗?”

然后我就帮他看了一下,告诉他应该怎么做。顺便把第一张做好了。

呃…他根本没感兴趣了解里面的一些方法…问我:“你能帮我把后面的几张也做掉吗?”

“哎呀…我忘了要跟总部打电话了…这样好不好。你先用我告诉你的方法,把第二个报告做出来。如果有什么问题我们一起讨论”

然后我就逃离了。

有种人就有这样的倾向。本来他们扛着一个大箱子,吭哧吭哧。然后呢,旁边一个好心人,搭了把手。再然后,你会发现变成好心人一个人扛箱子了。

如果你有这样的倾向,请不要奇怪,为什么人们不愿意帮你。为什么大家离你的远远的。惹不起,还躲不起吗?

之六:觉得自己被利用

大概你也碰到过这种人,平时从来没啥联系,可是在需要你的时候,就找上门来了。

没有人喜欢被利用。

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