不知不觉进入5月,感觉又快要半年了,仿佛昨天才刚过年,今天就要考虑下半年的规划了。

工作职责在今年4月有了些许变化,一方面是由于终于来了新同事解放了我的一些工作职责(主要是线下支持),结束了我之前疯狂加班的日子;一方面是我们team将有新产品上线,在线培训的将在下半年不再依托于原来的PSC,而我正在并将有幸经历一个新产品的完整周期(之所以用“将”,是因为它还在进行中)。

每每被问到你的工作到底是做什么的,我经历了不知道怎么回答,到知道怎么回答,到又不知道怎么回答了……因为职责在变化当中,而我自己也在不断地学习并努力想清楚这些职责的本质

自4月以来,线下培训(重要运营活动,通常是配合我们组织,与市场部和销售部协作完成)的现场支持工作就再也不用我做了,无论是在深圳还是在外地,总之我再也没有出差的权利啦。(有一点点小失落,但我也知道这是我想要专注于线上工作的必然要舍弃的)当然很感谢主管让我专注于我更有兴趣的线上工作——一切与在线培训线上平台相关的工作。

关于工作职责,我一向认为,虽然部门和职位本身对工作职责一定是有所限制的,但一个人的职责扩展一定是一个人的表现(能力和热情)争取来的。我对英语,对网站,对wordpress,对IT&互联网的热爱,我对工具的运用能力,我的文案和翻译能力等等,这些点滴的积累,逐步地塑造了我所在做的事情。工作职责其实是没有好坏的,只有你热爱与否。至少,我的表现,争取到了我说热爱的职责,这就足够幸福了。

言归正传,继续解释我的工作。

(之所以要解释,是因为一件连自己也无法说清楚的事情,只能说明自己也没真正搞懂它,所以当工作有了变化,我也要重新对自己的工作进行解读)

产品(需求/功能)跟运营一定是完全独立分开的吗?也许在很多情况下,是的。但对于某些服务来说,是产品和运营相互贯穿的。

我们team的目标就是给供应商提供实用的出口营销培训服务,让他们在获取更好出口业绩的同时,加大加深选用我们的各项B2B服务(跟销售部签约,续签或升级合作方案等)。

PSC作为我们服务供应商最重要的在线产品,而长期以来在线培训依托于PSC之下,因此在线培训这项服务所涉及到的种种需求,也就得跟着PSC其他产品迭代的需求一起去进行优先级别排序。由于我们的在线培训很重要,所以基本都是属于必处理的normal级别,只有偶尔遇到PSC有很多其他更重要的需求,我们的需求才会被推后延迟处理。

在线培训本身,既是有目标的运营,也包含了对产品功能的需求。

我负责跟进在线培训的需求落实,这是我最重要的工作之一,占用我接近50%的时间。与在线培训相关的PSC的所有功能的增加和变化,都会由我提request并跟进。之所以会用到50%的时间,主要是花费时间在沟通上——

通常是先跟我们team的主管和PSC PM沟通确定需求;然后根据需求做mock-up, 提相应的UI和IS requests,先跟UI manager沟通界面设计,UI manager审核通过我的需求之后assign给具体实施的同事,在TA设计过程中也需要多次沟通反馈,最后OK了之后,就是要跟IS做系统开发的老大沟通关于功能的实现,确定后assign给具体实施的同事,我又继续这个过程中的沟通,在QA测试,反馈,最后需求被实现后我就sign off request了。

这个沟通的过程

在PSC下的在线培训也就几个页面,而且PSC是已经成熟的产品了,平时提的需求一般都不会太复杂,更多是基于原有系统的小迭代。

但也还是常常遇到一些沟通的问题,评审需求的老大们都在新加坡,运气好遇到一个会中文的老大,所以很多时候对需求的表达,附上的mock-up就很重要。当然还有很多时候也不是语言的问题,而是如千鸟所说沟通问题的根本原因是知识结构的不对等。所以我常常觉得,如果我更懂技术一些,跟IS System Dev.的同事沟通起来就会更顺畅。

在线培训的新平台,将要进入UAT(User Accetptance Test)阶段,最近跟主管一起参加了关于QAAS,Bugzero,Defect Management, Couduct UAT等的培训,主管将是test lead, 我将是主要的测试者。等这个新平台上线,我们将脱离PSC,我也将专注于这个新平台的维护,相信未来还是会继续上述的需求沟通工作。

当然,在线培训平台上所提供的培训课程,是由我和部门其他同事共同制作完成的,所以用各种软件制作各种格式的视频课件,也是我的主要工作之一,大概会占用30%的时间。暂时来说,最后制作html & xml课件并上传,也是我的工作。

除了在线培训平台,我还要负责EDU website的维护,并与宣传在线培训的GS其他网站负责人保持联系,及时提供需要更新的内容。另外为了推广在线培训,我还负责部门的wordpress博客。平常时不时根据PSC PM和主管的需要,写写文案,通常也都是推广的需要。

剩下的时间就是组织协调线下培训活动了,但是因为免去了现场支持工作,以及多了一位同事一起分担,所以这个方面的工作量已经大大减少了。

这就是我日复一日的工作。有不少重复的过程,但也有需要学习的变化的快乐。

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5 Responses to “半年小记”

  1. 哦,原来Amy姐做的是产品运营~

  2. 有点点类似于我们的BSA:了解各部门对技术支持的需要,然后与开发部门沟通 并确认开发出来的效果–不过测试是有专门人做的。

    • 呵呵,我们是BU,而且这个产品是我们的需求,是我们的项目,我们是business users,users acceptance test由我们做测试。

  3. 工作占据Amy姐姐好多时间哦

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