秋叶,LonelyFish和刘俊合著的这本《说服力:让你的PPT会说话》(后简称秋叶的书)是我读到的关于PPT设计和制作最好的一本书:这本书全面地把好的PPT应该具备的特质——视觉化和结构化的表达——以清晰易懂的PPT+文字备注模式展现出来。尤其是书中善用对比原则,将修改前的不好的PPT和修改后的好的PPT对比展示,更加一目了然!
视觉化
关于如何进行视觉化的表达,我推荐阅读孙小小的blog和她的书《PPT演示之道——写给非设计人员的幻灯片指南(全彩)》。小小是个擅长于右脑思维,视觉化表达,常常自己画简笔画,我是读了她的书才知道原来在PPT里也可以画简笔画:)
可惜很多人错把”视觉化表达“当成堆砌图片,或者滥用用错图片,最后还是没有达成有效的沟通。这些在秋叶的书里都有很多案例,而小小的书中则展示了更多视觉化表达的例子,看起来很轻松,但是你,确实能立即领悟!
结构化
而关于结构化表达,根源在于结构化思维,你的逻辑思维能力,归纳分析能力,推理演绎能力,而这些,如秋叶书中所说,要提高并不那么容易,难以速成。这个方面我推荐大家阅读人月神话的blog!
在此插播一小段我与PPT的故事,你就会明白我为什么推荐人月的blog了:
我所毕业的广东外语外贸大学被称为CPU——Crazy Presentation University,我曾一度因为每周有大量PPT要做,要进行很多的presentation而厌倦了PPT,PPT制作也从最初连字体和颜色都要仔细调,到PPT越做越简约,一张幻灯片只剩下简单几个要点文字。那时候我觉得过于关注PPT制作并没有用,反而是你的演讲,你如何present一个speech更重要。
我重新关注PPT的设计和制作,源于2008年9月7日在金蝶公司,萧秋水、人月神话和长云的个人知识管理分享,人月关于个人知识管理的PPT分享,实在是做得太棒了,很多东西都让我有恍然大悟的感觉,再结合人月在blog上关于个人知识管理的论述,真的让我获益匪浅!
(顺便分享这个PPT,虽然人月后来有个改进版的,但是因为是PDF文档,动画效果不能显示出来,我还是推荐最初的这个:个人知识管理-感悟 )
人月的逻辑思维和抽象化能力很强,所以很多大家同样在谈的东西,他能够用清晰的图示展现出来,尤其是对于他那些很有深度的专业文章,一图胜千言!人月的图,不只是视觉化了,而且还抽象化、结构化了,让我佩服不已!(当然,秋叶书中也提供了很多案例,如果你想提升结构化表达的能力,绝对值得一看!)
表达
其实现在看来,一切皆是Marketing和Presentation(target, analyze,arrange, design, present),而PPT应该是个帮助我们present的利器,只可惜,我看过太多毁了presentations的PPT。
如何将一个词语、一句话、长篇的文字用图和表展示出来,是一种表达;
如何将一个或者多个论点有逻辑地展现出来,是一种表达;
如何将几个图展示在一个幻灯片上,或一个PPT上,是一种表达;
就算只是将仅有几个文字的一页幻灯片展示出来,也是一种表达!
小小说:文字是PPT的灵魂!
我因此越来越爱上设计,因为如顾迅老师所说人生就是一次Presentation,而生活中处处是Marketing和Communication!
技巧可以速成,这两本PPT的书都提供了很多技巧,小小的书还提供了很多PPT设计资源,但我觉得这都不是这两本书最大的亮点。
它们的亮点在于真正把PPT和设计结合在一起,在于强化了做好PPT说需要的视觉化思维和结构化思维的理念。
在此,再次推荐这两本书!






原来以为是个教程,看完才知道有点推介的性质。秋叶写的书有点多,质量其实值得怀疑的。
呵呵,我不拿自己的个人品牌开玩笑。好东西当然要推广,比起《名博是怎样炼成的》,这本好过千万倍,不能相提并论。
若说当初给那本书力荐,其实是为了推广blogging精神,这两本是确实值得一读。如果你读后觉得不够好,那你出一本给我看看。
我得补充一下,秋叶这人写blog虽然玩心很重,娱乐性很强,我一般不怎么认真看,但他的实战经验,结构化能力,写书的质量还是很高的。最近出的两本书,关于项目管理的,和这本PPT的,都非常值得读。我也真心推荐hoorace读一读。
首先谢谢AMY的大力推荐,谢谢你肯定,你应该指出这书的排版没有达到应有的高度,这个留待我第二版改进吧。
我能理解hoorace的担心,书写得好不好,还是自己去读读评价,没有人写的书大家都希望,我们也是希望帮助我们能帮助到的人,要说书好不好,最终也是看读者口碑。书现在大城市书店应该都上柜了,可以亲自去翻翻,我有信心。
顺便说一句,没有结构化思维能力的人,是难以想象书是如何被写出来的。会写专业书的人其实都写得很快,这和速度没有必然关系,你掌握了一种讲述的结构最关键,素材其实到处都有,平时注意积累即可,我写博客,也就是一种积累。
再次感谢AMY,其实我很懒,很少留言这么多,这次有感而发,也谢谢AMY一直的支持。
其实写这篇文章,也是给我们学校的师弟师妹们分享,因为他们经常需要做PPT,而他们的PPT真的做的不够好,至少我相信他们走出校门,或者看看你们做的PPT,就知道差距有多大。
而结构化思维,形象化表达,又是无比的重要,就算不是在做PPT。
至于排版,小小的书确实更加好,但是我觉得你的书也不错了,就是纸质没有那么好。
小小的书,我放在办公桌上,主管看到了,看到里面是全彩,立刻说她也去买一本。体验还是很重要啊。
我也要去买一本,谢谢Amy 分享
人月说过:结构化思维,形象化表达。
这句话我铭记在心,而且写进书里了,:)
是的,我从你的电子书就看出来了:)
人月是让我重新重视起PPT制作的导师,当然还是各个方面的导师,敬仰之。