Jun 052009
至今找到不合适顶替我这个职位的人选,所以公司决定先用两个一般的助理来接手我的工作。
最近都忙着指导他们,公司要求他们每天至少听我讲课1小时,呵呵。
比起当初我自己一个人摸索,没有系统的指导,我觉得他们真是太幸福了。
我首先是跟他们介绍工作的整体流程,包括know-what做什么和know-why为什么这么做。
然后进入实操环节,即know-how如何做。
为了帮助他们反复复习理解,我为他们准备了工作流程指引,并一一配上实际样本。这绝对是傻瓜版本,就算在我走后没有人教,看这些指引也基本可以学会。
除了这些工作指南文件以外,我的工作交接还准备了以下文件:
- 电脑硬盘中的档案文件目录指引
- 跟进事件备忘录(列明进展和下一步行动)(进出口事宜、法律事务、对外与政府交涉事宜等)
- 工作所需对外通讯录
这些准备,让我可以安安心心离开。
作者: OurDearAmy 本文地址: http://www.ourdearamy.com/2009/06/05/%e6%88%91%e6%98%af%e5%a6%82%e4%bd%95%e5%81%9a%e5%b7%a5%e4%bd%9c%e4%ba%a4%e6%8e%a5%e7%9a%84/




实话实说,这些都是Amy自己摸索出来的?
哇塞,怎么可以这样全面?
养成记录和行动后反思的习惯,处处做个有心人,这些并不难做到,你也可以,只要从现在就开始积累。
太吓人了
牛人是怎么炼成的,认识很多做外贸的,都很强势。
谢谢。不过我不是做外贸的,但是会跟外贸公司的人打交道:)
是否采用了mindmanager来规划这个事情?
没有用MM来规划。但是用MM来整理档案目录,发挥其所长。只要copy文件夹到MM就自动会生成很好的目录。
真靠谱~~~ 要是大家都这样世界多美好,:)
从一个人开始,慢慢影响他人,就会慢慢好起来
特别是如果企业内部形成制度,跟绩效考核再结合起来,就更好了
偷偷跑来看看你。。。
哈哈哈。
哈,还没用过copy文件夹到mm这样的功能,要找个机会试用下 thx
很好用的,你尝试下就知道MM的奇妙
前阵还为工作交接的事写了博客http://blog.vsharing.com/zlzhao/A958004.html
虽然amy说的也只是一个粗略的方法,但3W还是很受用。