今天不到8点的上班时间我就到了办公室,因为预见到非常非常忙。

9点之前,商务合同归档和下发各部门,准备好加工贸易手册变更的资料,跟报关行和外经贸局联系好,9点到10点在外经贸局度过。路上打了N个电话预约下午的会面。

10点回来,船务部找我核对几份加工贸易协议,以及将要到货的设备的packing list 和invoice, 发现问题,跟多个部门和单位沟通,这个方面的一点点误差都会让原先的所有工作前功尽弃,那个繁琐程序流程,是非常痛苦的。

同时跟进已经忙了半年的棘手问题,联系CCS,联系海事局,联系海关……

同时还有各种琐碎的小事——比如总部的上传下达、回应采购部的一些问题、处理打到总机的电话等等。

中午12:30才去吃饭,超过下班时间半小时。

下午,跟着老板拜见海关的关长、地税局的局长。一个下午就在向行政当局陈述、申诉中度过。

回来已经是下班时间,继续准备积极应对行政机关的资料。

同时继续跟进报关工作。然后已经知道明天又需要到海关见某科长,寻求某个事件的解决方案。

……

今天从地税局回来,特意跟老板提出需要某部门的秘书帮我做一些工作,老板同意了,请了质控部的秘书过来,正式传达这个指令。

可惜,她能帮我的时候,还早呢,我还得先教会她。

今天不算是最忙的了,但是我已经可以预见未来几天会让我更加崩溃,因为同时需要处理的事情越来越多了。平常如果有外商来,我需要全程陪同。一般的客户我就只是需要接待一下。

让我很为难的事情是,我要处理的棘手事件,都是需要不断地跟政府部门、行政机关沟通协调的,经常要外出办事;而加工贸易业务的整个流程(包括报关、提货等)也都需要我经常奔波在外经贸局、海关和码头,办公室的行政工作也需要我处理,我兼顾到现在,真是不容易……

我做的很多事情,都需要跟非常多的单位和部门沟通协调,而这些事情无法加班完成,而且我必须非常迁就那些行政单位的时间。

事情多,一件一件做,总是可以做好的。可怕的是,我需要在有限的不由我选择的时间内同时处理很多重要的事情和紧急的事情。

我已经训练出快速写出有理有据的公文的能力,现在对于外资企业相关的法律法规和政策很熟悉,与各种官员打交道的能力也有提升了。

用逍遥的话说,我就是在用各种方式“搞定”某些最难搞的人……

好了,明天又是新的一天,发泄完毕。至少我是在进步。

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One Response to “典型的工作日”

  1. 工作是个不断认识自己和不断挖掘自己潜能的过程。

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