Oct 232008
今天特地把某些需要整块时间静心细心做的重要不紧急的工作安排到了明天和后天。
上午的混乱状态让我无法忍受,下午处理了那些琐碎的事情:处理了传真机和复印机的问题等,有的自己处理,有的无法处理找了专业人员来处理。小事处理好了,工作安排好了,我的心情就愉悦起来。
在船代的时候非常佩服一个同事阿玲,我觉得她把单证工作做到了极致。单证本身是枯燥的,但是她工作细心有条理,我觉得她的时间管理和进度管理都做得非常好。当时她休产假,我实习的时候接手她的工作,一直在观察她原来的工作是如何做的,看她如何做跟进工作的表格,看她如何做出一些他人可以用的模板。公司同事对她的工作评价都很高,说她的成绩在于她的心态。
是的,工作做得怎样,看当事人是如何去做的,以什么心态去做的。一般的单证工作其实很机械,不需要太强的能力。但是,同时负责工作量很大的单证工作,其实还是需要管理好自己,管理好自己负责的每个工作,能够把这些做出成绩,是不容易的。只有当事人非常用心,提高自己的能力,才能做到。
那种踏实和用心,是船代的人给我的很大影响。
今天收到香港总部CC给我的关于房产地税的文件,我明白公司对我的信任,总是会将一些很重要的事情交到我这边处理。
比如之前企业营业执照年审的问题,本来是财务部的事情,但是出现一些问题都会让我去跟进;
现在这个事情也是的,本来是财务部机密性比较高的工作,但是会CC给我,让我了解,也许以后接手。
深深感恩。



