秋水最近在谈如何做AAR(after action review),我的第一反应——这样的AAR,我称为总结,应该是大学时候就明白和训练有素的了。

后来想了想,其实自己原本也不喜欢认真做计划总结之类的,曾经的自己是很随意的,很多东西都喜欢临场发挥。

可是,大学确实改变了我很多。

最开始是受好朋友安的影响,他会把很小的班级活动都做得很正式,要求我做书面计划。

也许开始不喜欢,但是不能不说,安对我的影响力是很大的。他希望我做的,我就会按他的要求做。

后来才意识到,其实他是在培养我。

在广外做学生工作,至少在商英和我们英文学院,有一种很好的习惯,就是会把普通的学生活动组织得像商业活动一样专业。

我们的理念是——职业化,专业化。

我们会考虑很多很多的细节,就算是一个普通讲座我们也会提前进行彩排。

我组织的大型活动是要经过多次彩排的,每次彩排发现存在的问题,下次彩排不断改进。

就像颁奖这个小环节,都有可能出现问题,都要事先安排好礼仪如何带嘉宾上台,从哪里下台。

每次活动结束,都会有一系列的文档资料,供以后的活动参考:

  • 不同阶段不断改进的计划
  • 活动流程、人员安排
  • 活动总结——经验、教训、改进措施

注重细节,注重计划,注重真正有改进措施的总结,都是大学培养出来的。

也许开始不喜欢不习惯,可是,做多了,就会发现这些都是必须的能力。

细节决定成败

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