一、明确目标:时刻把梦想和未来放在心上
要事第一,什么是first thing,要由自己决定

二、思考分析:
什么是必须要做的?什么是重要应该做的?那件事情对未来有什么样的影响?是对未来有影响而不只是对现在的影响!!!怎么使用自己的时间才是最有价值的?尊重自己的时间!!!

三、列出清单进行分类,设立优先级:
A
.必须要做的
B
.应该要做的
C
.做了也不会错(在AB完成之后才做)
D
.授权(注意:明确效果、合适的人、规定期限、持续查核)
E
.省略

A
.想要做的(与梦想有关)
B
.愿意做的
C
.无所谓

A
.重要紧急 B。重要不紧急 C。紧急不重要 D。不紧急不重要分类不断细化。
四、分配时间
1.
统筹整块的时间做最重要的事情(创造性工作而非行政性工作),专注力!
有些需要整块的时间思考,策划,总结的。
比如策划方案,比如写论文等等,这些需要连续的思维进行的。
这时候也许我会不看任何通讯工具

2.
分批作业(统一时间做相同的事情以便提高效率)
3.
留有机动时间,以应付危机事件
4.SAY NO TO
与人生目标无关的时间,尊重自己的时间
5.80/20
原则。考虑做该事情的效益,以便选择授权。
6.
应付电话干扰:暂时不接
有的电话你可以不接的,有的短信你可以不回的.”过去我太顾及所有人的感受,太担心万一如何如何,其实我并没学会分清事情的轻重缓急.
刚开始在书屋做经理的时候,任何电话我都担心是有重要的事情,必须马上接。
后来发现,如果真的很重要,他们会连续打的,假如不重要,一次没有接就不会打了。
而且,有些小问题,是可以培养下属独立解决的,这样,以后就可以授权了。
7.保持站立应付不速之客
8.
选择每天睡前制定第2天时间安排(睡眠时潜意识思考作用)
五、会议管理:明确目标,会议议程(优先处理重要事项,防止讨论离题和沟通无意义),会议记录的关键——什么人在什么时间完成什么事情。 

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