船代是一个小窗口, 往外望去, 船公司, 货主, 货代, 报关行, 海关等联检部门, 仓储码头, 整个物流行业, 外贸行业, 还有太多太多的东西~

  • 我曾经负责的主要是:

船到前的准备工作: 船舶建档à进口岸申请à危品申报à船期预报à船舶备案à广州电子口岸à临靠批文的申请, 直靠报告和修船报告, 锚位申请和引水申请, 登轮证办理, 散杂货船的EDI, 邀请函的制作

具体工作流程就不适合公开了.

  • 单证工作的体会:

1. 工作需要非常细心和谨慎, 如果有不清楚的地方要勤发问,多学习多沟通2. 所有的工作都要有详细的跟踪记录, 以防遗漏, 也便于查找, 比如船到前的一系列准备工作可以做一份表格跟进, 就算只是收寄快件也应该做好详细记录, 才能很清楚的知道哪份快件单据交给哪个外勤,是否已经交回. 3. 根据事情的轻重缓急安排好每天的工作, 能够提前做好的工作最好尽早完成以应付其他工作或意外的紧急情况.4. 所有的工作流程都应该细化, 并且不能只是熟练掌握自己所负责的工作, 还应多了解和熟悉同事的工作, 这样可以在需要的时候灵活地交接工作.

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